Registros de gastos: Qué guardar y por cuánto tiempo
Llevar un registro organizado de los documentos, facturas y registros familiares de importancia puede ahorrar fracasos y horas de búsqueda. Inclusive en el todo el tiempo, el cuidado de registros organizados posibilita bastante el pago de facturas, la búsqueda de recibos y la gestión de las finanzas familiares.
Así mismo en la actualidad debes saber que muchas empresas generan las facturas de forma electrónica, una vez hayas realizado el consumo de su producto o servicio y deberás acceder a su sistema para descargarla. Por ejemplo las facturas de gas de la empresa OXXO, que debes descargar desde su sistema si deseas llevar el registro de este gasto. En este enlace encontrarás información para generar la facturación oxxo gas
Llevar un control de nuestros gastos y otros registros familiares de forma estructurada ahorra tiempo, inconvenientes, dinero y desilusión. El cuidado de registros es considerable porque:
Utilice un sistema que se ajuste al estilo de vida de su familia. El centro de finanzas familiares puede ser tan elaborado como una oficina en el hogar o tan fácil como un cajón en la cocina o un archivador en la salón familiar.
Es considerable elegir quién asumirá la compromiso primordial del cuidado de registros en la familia. Todos los integrantes, incluidos los jovenes con edad bastante para comprender, tienen que entender cómo trabaja el sistema de cuidado de registros y cómo se puede hallar de forma sencilla la información. Algunas de las tareas se tienen la posibilidad de comunicar o delegar, pero un individuo con las capacidades y el interés debe asumir el liderazgo.
Desarrolle un horario regular para la contabilidad y resuelva apegarse a él. Una rutina achicará la proporción de tiempo que dedica al cuidado de registros.
Un sistema de cuidado de registros bien ordenado va a eliminar la confusión cuando requiera documentos destacables.
Empezar con un sistema de cuidado de registros puede conducir un largo tiempo, pero cuando esté configurado para agradar las pretenciones de su familia, el cuidado del sistema va a ser simple.
Debe llevar consigo algunos registros básicos en todo instante. Tu cartera, billetera o monedero es un reducido sistema de registro.
Lleve consigo una identificación, incluida su licencia de conducir, el nombre de la persona a la que avisar en caso de una emergencia, tarjetas de crédito y tarjetas de afiliación de la organización. Es viable que quiera llevar únicamente una o dos de las primordiales tarjetas de crédito.
Además debe llevar información acerca de salud, accidentes y seguros de coches, e información acerca de alergias, inconvenientes de salud y tipo de sangre.
Otros registros necesitan un enfoque diferente, pero el enfoque no posee por qué ser complicado. Utilice la publicación FE446 de NDSU Extension, " Inventario de registros familiares destacables ", como una guía sobre qué tipo de registros llevar y además como un registro de dónde se tienen la posibilidad de hallar estos registros.
La forma más simple de hacer un rastreo de los documentos familiares y los registros comerciales es modificar un sistema de archivo. Un espacio para guardar carpetas de ficheros es más relevante que un escritorio lindo
Un archivador de metal, un baúl de alojamiento debajo de la cama o una caja de cartón o una carpeta de acordeón van a hacer el trabajo tan bien como un cajón del escritorio.
Reúna sus documentos destacables de toda la casa. Divida sus carpetas de ficheros en tres superficies principales:
Los ficheros recientes tienen que integrar registros de empleo, información de tarjetas de crédito, pólizas de seguros, registros de salud familiar, garantías y avales, registros de educación, estados de cuenta bancarios, un inventario del hogar, registros de impuestos y cheques cancelados. Estos encabezados tienen la posibilidad de utilizarse como base para su sistema de archivo.
Los ficheros inactivos se usan para guardar los elementos de los ficheros recientes que tienen tres años. Revise los ficheros recientes una vez al año. Deseche los elementos insignificantes y transfiera otros al alojamiento desactivado. Un óptimo instante para llevar a cabo transacciones es el primero del año, cuando trabajas en tus afirmaciones de la renta. Los encabezados de los ficheros serían los mismos que para los ficheros recientes.
Los registros permanentes son documentos muy destacables , que tienen que seguir estando seguros en una caja de seguridad o en un contenedor de alojamiento a prueba de fuego (e impermeable).
Etiquetas de las carpetas de ficheros de cada familia van a ser diferentes. Divida cada sector en categorías que tengan sentido para usted y satisfagan las pretenciones cambiantes de su familia.
Un óptimo sistema de cuidado de registros dejará que alguien que no esté familiarizado con el sistema localice documentos destacables, mantenga registros y prepare reportes en caso de una emergencia.
Papeles muy destacables incluyen:
Una caja de seguridad en una institución financiera o una caja fuerte ignífuga en el hogar es el más destacable lugar para los VIP de su familia. Los papeles que no tienen la posibilidad de ser reemplazados o que serían costosos o problemáticos para sustituir forman parte a esta clase de alojamiento. Generalmente, los registros de cuentas bancarias, cheques cancelados, transcripciones, historiales doctores, registros de empleo, afirmaciones de impuestos y pólizas de seguro no requieren guardarse en una caja de seguridad o alojamiento a prueba de fuego en el hogar.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene un estatuto de restricciones de tres años para auditar una afirmación. Mantenga todos los registros de capital o gastos de deducción a lo largo de tres años.
No obstante, si usa la alternativa de promedio de capital utilizable para los agricultores, es viable que deba mostrar su ingreso imponible a lo largo de 4 años base.
Si no dijo más del 25 por ciento de su ingreso bruto, el gobierno va a tener seis años para recaudar el impuesto o comenzar métodos legales.
Enseñar una afirmación fraudulenta o no enseñar una afirmación descarta algún estatuto de restricciones para una auditoría por parte del IRS. Si contrata a un experto en impuestos, verifique cuántos años debe guardar sus registros.
Mantenga registros que hagan ver el valor o valor original de su propiedad. Además mantenga un registro de los costos de actualizaciones en el hogar para achicar el impuesto a las ganancias de capital si su casa, lote o propiedad en algún momento se vende por bastante más de su valor o valor original.
Todos los cheques cancelados no son necesarios para asegurar las deducciones de impuestos. Guarde solo esos cheques que justifiquen una deducción del impuesto sobre la renta, como los cheques que abonan por gastos médicos/dentales o contribuciones caritativas.
Poner una "T" para "impuestos" en el memo en blanco de un cheque cuando lo redacta podría asistirlo a organizar los cheques cancelados más acelerado. En las situaciones en que su exclusivo registro sea un cheque duplicado, es viable que requiera el estado de cuenta corriente por mes para comprobar que el cheque se haya procesado.
Guarde una copia de las afirmaciones de impuestos presentadas. Si lo requiere, puede conseguir una copia de la afirmación de impuestos previo del IRS en irs.gov.
Los contribuyentes tienen dos configuraciones simples y convenientes para conseguir copias de la información de su afirmación de impuestos federales (transcripciones de afirmaciones de impuestos y transcripciones de cuentas de impuestos) por teléfono o por correo.
Una transcripción de la afirmación de impuestos exhibe la mayor parte de las partidas de la afirmación de impuestos (Formulario 1040, 1040A o 1040EZ) de la misma forma que se anunció inicialmente, incluidos los formularios y anexos adjuntos.
No refleja ningún cambio que usted, su gerente o el IRS hayan hecho luego de que se anunció la afirmación. En varios casos, una transcripción de la afirmación va a cumplir con los requisitos de las instituciones crediticias, como las que dan hipotecas y préstamos estudiantiles.
Una transcripción de la cuenta de impuestos exhibe los cambios posteriores que usted o el IRS hicieron luego de que se anunció la afirmación de impuestos. Esta transcripción exhibe datos básicos, agregado el estado civil, el tipo de afirmación presentada, el ingreso bruto configurado y el ingreso imponible.
Solicite transcripciones llamando al IRS u ordenando por correo usando el Formulario 4506-T, Aprobación de transcripción de formulario de impuestos. Especifique el tipo de transcripción que está pidiendo. El IRS no cobra una cuota por las transcripciones, que están accesibles para el año calendario de hoy y los tres años pasados. Espere dos semanas para la distribución.
Si requiere una fotocopia de una afirmación de impuestos y documentos adjuntos procesados antes, complete el Formulario 4506, Aprobación de copia del formulario de impuestos, y envíelo por correo a la dirección del IRS que se sugiere.
En el formulario de tu región. El IRS cobra una cuota de $50 por cada lapso fiscal solicitado. Las copias por lo general están accesibles para el año de hoy y los últimos seis años. Espere 75 días para recibir sus copias.